01
Một dữ liệu, nhập lại nhiều lần
Hồ sơ nằm trong Excel, giấy tờ và từng phần mềm riêng khiến giáo viên, học vụ, kế toán phải đối chiếu thủ công.
Nền tảng quản trị số cho nhà trường
Một nền tảng.
Một nguồn dữ liệu.
Một nhịp vận hành.
Vesta Smart School kết nối điều hành, học vụ, tài chính, giáo viên, người học và gia đình trên một hệ thống thống nhất. Vesta liên cấp gom mầm non đến THPT trên một hồ sơ. AI Ban giám hiệu đọc sổ và mở đúng màn hình.
4 cấp họcMầm non đến THPT
12 tháng mẫuDữ liệu demo đầy đủ
Theo vai tròĐúng người, đúng việc
Web & mobileLiên tục, mọi nơi
Trước khi có một nền tảng thống nhất
Nhà trường đang trả “chi phí vô hình” cho cách quản lý rời rạc
Không chỉ mất thời gian. Dữ liệu phân tán còn làm chậm quyết định, tăng sai sót và khiến trải nghiệm của giáo viên, phụ huynh, học sinh thiếu liền mạch.
02
Công việc trôi trong nhóm chat
Phê duyệt, nhắc việc và trao đổi thiếu trạng thái rõ ràng; khó biết ai đang xử lý và việc nào đã hoàn tất.
03
Báo cáo đến sau quyết định
Số liệu phải tổng hợp cuối tuần hoặc cuối tháng, trong khi ban lãnh đạo cần nhìn thấy rủi ro ngay hôm nay.
04
Phụ huynh nhận tin rời rạc
Lịch học, điểm số, học phí và thông báo đi qua nhiều kênh, thiếu một trải nghiệm thống nhất và đáng tin cậy.
05
Mỗi cơ sở vận hành một kiểu
Biểu mẫu, quy trình và cách đặt mã khác nhau làm dữ liệu toàn trường khó ghép nối, so sánh và kiểm soát.
06
Khó truy vết và kiểm soát quyền
File chia sẻ tự do, tài khoản dùng chung và thiếu nhật ký thao tác làm tăng rủi ro lộ hoặc sửa sai dữ liệu.
Excel riêng lẻNhóm chatGiấy tờĐối chiếu thủ côngQuyết định chậm
Giới thiệu ứng dụng Vesta
Biến những mảnh rời rạc thành một hệ điều hành nhà trường
Vesta Smart School là nền tảng SaaS quản trị giáo dục, tổ chức dữ liệu và quy trình quanh một hồ sơ thống nhất. Mỗi vai trò nhìn thấy đúng công việc, đúng thời điểm và đúng phạm vi được phép.
- Một hồ sơ xuyên suốt thay cho nhiều bản sao dữ liệu.
- Một luồng công việc có trạng thái, người phụ trách và thời hạn.
- Một dashboard theo thời gian thực cho từng cấp quản lý.
- Một trải nghiệm thống nhất trên desktop và mobile.
Vesta Smart School / Dashboard
Dữ liệu thống nhấtKhông nhập lại nhiều lần
Cảnh báo chủ độngĐúng người, đúng lúc
Product-led, không chỉ là lời giới thiệu
Sản phẩm thật cho từng vai trò vận hành
Từ dashboard điều hành đến tài chính, AI và kiểm soát bảo mật — tất cả cùng một ngôn ngữ thiết kế và một nền dữ liệu.
Ảnh chụp trực tiếp từ bản local Vesta mới. Số liệu trên màn hình là dữ liệu mô phỏng phục vụ giới thiệu sản phẩm, không phải dữ liệu khách hàng.
Vesta Smart School / Điều hành
Hệ sinh thái nghiệp vụĐủ sâu để vận hành thật.
Đủ sâu để vận hành thật.
Đủ linh hoạt để phát triển lâu dài.
Các phân hệ dùng chung dữ liệu nền và kết nối theo hành trình thực tế của nhà trường.
Điều hành & đa cơ sở
Dashboard lãnh đạo, mục tiêu, cảnh báo, phê duyệt, lịch công tác và quản trị nhiều trường/cơ sở.
Khám pháTuyển sinh & hồ sơ
Tiếp nhận hồ sơ, xét tuyển, nhập học, lớp học, hồ sơ học sinh và lịch sử thay đổi xuyên suốt.
Khám pháĐào tạo & học vụ
Chương trình, phân lớp, thời khóa biểu, điểm danh, sổ điểm, học bạ số, rèn luyện và tốt nghiệp.
Khám pháKhảo thí & đánh giá
Ngân hàng đề, kỳ thi, phòng thi, chấm điểm, phúc khảo, phân tích kết quả và kiểm soát tiến độ.
Khám pháTài chính & kế toán
Kế hoạch thu, hóa đơn, học phí, công nợ, thu–chi, ngân sách, đối soát và báo cáo theo đơn vị.
Khám pháKết nối gia đình
Thông báo, nhắn tin, lịch học, nhiệm vụ, kết quả, học phí và phản hồi trong một luồng giao tiếp.
Khám pháThư viện PRO & học liệu
Biên mục, mượn trả, kho học liệu, tài liệu số, nhắc hạn và báo cáo sử dụng tài nguyên.
Khám pháY tế học đường
Hồ sơ sức khỏe, dị ứng, thuốc, khám định kỳ, sự cố y tế và phối hợp với phụ huynh.
Khám pháDịch vụ & cơ sở vật chất
Bán trú, xe đưa đón, suất ăn, ký túc xá, phòng học, thiết bị, tài sản, kho và mua sắm.
Khám pháNhân sự & văn phòng số
Hồ sơ nhân sự, phân công, thi đua, biểu mẫu, văn bản, công việc, luồng duyệt và nhật ký xử lý.
Khám pháData Hub & báo cáo
Chuẩn hóa mã dùng chung, kiểm tra chất lượng, tổng hợp dữ liệu và báo cáo theo vai trò.
Khám pháVesta liên cấp
Một hồ sơ xuyên mầm non, tiểu học, THCS và THPT. Sĩ số, chuyên cần, học phí và việc điều hành lọc theo cấp, khối và lớp.
Khám pháAI Ban giám hiệu
Hỏi số liệu trong trường, xem cảnh báo và việc cần xử lý. Trợ lý đọc sổ liên cấp và mở đúng màn hình, trong đúng quyền.
Khám phá Vesta Data Hub
Dữ liệu đi qua một quy trình rõ ràng trước khi trở thành quyết định
Data Hub giúp gom dữ liệu từ các phân hệ, chuẩn hóa danh mục, kiểm tra chất lượng và phân phối báo cáo theo phạm vi được phân quyền.
1Thu thập
2Chuẩn hóa
3Kiểm tra
4Phê duyệt
5Phân tích
Tình trạng dữ liệu hôm nayĐang hoạt động
Hồ sơ đã đồng bộ99,8%
Danh mục đạt chuẩn96,4%
Tác vụ đã đối soát94,7%
Chỉ số minh họa cho cách Data Hub theo dõi chất lượng; dữ liệu thực tế phụ thuộc từng đơn vị triển khai.
Tích hợp có kiểm soát
Kết nối hệ sinh thái theo nhu cầu thực tế của nhà trường
Vesta ưu tiên dữ liệu đúng, quyền truy cập rõ và khả năng truy vết trước khi mở rộng kết nối ra bên ngoài.
Excel / CSV
Nhập, ánh xạ, kiểm tra và đối soát dữ liệu nền trước khi đưa vào vận hành.
Khảo sát trước khi cấu hìnhAPI & webhook
Kết nối theo phạm vi triển khai, có kiểm soát quyền và nhật ký trao đổi dữ liệu.
Khảo sát trước khi cấu hìnhEmail, SMS & thông báo
Cấu hình kênh gửi phù hợp với nhà cung cấp và chính sách truyền thông của đơn vị.
Khảo sát trước khi cấu hìnhThanh toán & hóa đơn
Mở rộng kết nối dịch vụ được nhà trường lựa chọn sau bước khảo sát kỹ thuật.
Khảo sát trước khi cấu hìnhMinh bạch phạm vi. Khả năng tích hợp phụ thuộc gói triển khai, chính sách kỹ thuật và nhà cung cấp do đơn vị lựa chọn. Vesta không mặc định tuyên bố chứng nhận hoặc tích hợp chính thức khi chưa có thỏa thuận tương ứng.
Vesta liên cấp
Một hồ sơ từ mầm non đến THPT, vẫn giữ việc riêng của từng cấp
Ban giám hiệu xem sĩ số, chuyên cần, học phí, hồ sơ và việc cần xử lý trên một màn hình. Lọc theo năm học, cấp, khối hoặc từng lớp. Biểu mẫu của mầm non hoặc đào tạo tín chỉ không bị đưa vào cấp không dùng.
Bốn cấp trên một sổMầm non, tiểu học, THCS và THPT.
Nhiều cơ sởSo sánh sĩ số và chuyên cần theo cơ sở.
Điều hành theo cấpLọc năm học, khối và lớp ngay trên tổng quan.
Việc và cảnh báoCông nợ, hồ sơ và việc quá hạn nằm cùng một luồng.
AI Ban giám hiệu
Trợ lý đọc sổ liên cấp và mở đúng màn hình
AI Ban giám hiệu hỏi số liệu trong trường, xem cảnh báo và việc cần xử lý. Câu trả lời lấy từ sổ người đang đăng nhập được phép xem. Người có thẩm quyền vẫn là người quyết định.
Hỏi số liệuSĩ số, chuyên cần, công nợ và việc trong quyền được cấp.
Cảnh báo cần xử lýViệc quá hạn, hồ sơ và công nợ được đưa lên trước.
Mở đúng màn hìnhTừ câu trả lời sang tổng quan liên cấp, duyệt hoặc báo cáo.
Không vượt quyềnTrợ lý không tự mở rộng phạm vi dữ liệu của người dùng.
Kịch bản vận hành minh họa
Một năm dữ liệu mẫu cho trường liên cấp
Không dùng logo khách hàng, không gán kết quả cho một đơn vị có thật. Đây là kịch bản mô phỏng để người xem hiểu rõ cách Vesta hỗ trợ ra quyết định.
Kịch bản mô phỏng — không phải số liệu khách hàng
Ban lãnh đạo nhìn thấy toàn cảnh trước khi đi vào chi tiết
Từ cùng một dashboard, người quản lý có thể theo dõi quy mô, tuyển sinh, thu–công nợ, lịch công tác và thông báo; sau đó mở đúng phân hệ để xử lý.
3.240học sinh đang học
4 cấptrên một hồ sơ
12 thángthu và công nợ
8 việccần xử lý hôm nay
Một nền tảng, nhiều mô hình trường
Thiết kế để thích nghi, không bắt nhà trường phải làm lại từ đầu
Trường công lập
Chuẩn hóa hồ sơ, quy trình, báo cáo quản lý và truy vết theo cơ cấu tổ chức.
- Danh mục dùng chung
- Báo cáo theo cấp quản lý
- Phân quyền chặt chẽ
Trường tư thục
Kết nối trải nghiệm phụ huynh với hiệu quả tuyển sinh, tài chính và dịch vụ.
- Tuyển sinh đa kênh
- Quản lý dịch vụ
- Chăm sóc gia đình
Vesta liên cấp
Dùng một hồ sơ xuyên cấp, đồng thời vẫn giữ đặc thù nghiệp vụ của từng khối.
- Mầm non đến THPT
- Nhiều cơ sở
- AI Ban giám hiệu đọc cùng sổ
An toàn theo thiết kế
Bảo mật là một phần của quy trình, không phải lớp bổ sung sau cùng
Vesta tổ chức quyền truy cập và nhật ký quanh từng vai trò, cơ sở, nhóm dữ liệu và hành động nghiệp vụ.
- Phân quyền theo vai trò và phạm viGiới hạn chức năng, đơn vị và hồ sơ người dùng được phép truy cập.
- Nhật ký thao tác quan trọngHỗ trợ truy vết người thực hiện, thời điểm và nội dung thay đổi.
- Tách biệt và bảo vệ dữ liệuKiểm soát xuất dữ liệu, sao lưu và phương án phục hồi theo cấu hình triển khai.
Trải nghiệm mobile
Nhà trường luôn trong tầm tay, nhưng không làm người dùng quá tải
Giao diện theo vai trò giúp mỗi người tập trung vào vài việc quan trọng nhất: lãnh đạo nắm chỉ số, giáo viên xử lý lớp học, phụ huynh theo dõi con và học sinh quản lý lịch học.
Thông báo theo ngữ cảnh Phê duyệt nhanh Thời khóa biểu & học tập Học phí & dịch vụ
Lộ trình triển khai
Từng bước rõ ràng để đi vào vận hành thật
Phạm vi được chốt theo ưu tiên, dữ liệu được đối soát và người dùng được đồng hành trước khi mở rộng.
Khảo sát
Mô hình trường, quy trình, vai trò và mục tiêu.
Chuẩn hóa dữ liệu
Danh mục, mã dùng chung, ánh xạ và đối soát.
Cấu hình
Phân hệ, biểu mẫu, quyền và luồng phê duyệt.
Thí điểm
Chạy thật trong phạm vi nhỏ, đo lường và hiệu chỉnh.
Vận hành
Đào tạo, mở rộng, giám sát và cải tiến liên tục.
Phạm vi & báo giá
Chọn điểm bắt đầu phù hợp, không mua dư chức năng
Chi phí được xác định sau khảo sát quy mô, dữ liệu, phân hệ, tích hợp và mức hỗ trợ. Vesta không công bố một mức giá chung khi phạm vi chưa rõ.
Có trọng tâm
Phù hợp khi cần xử lý nhanh một bài toán ưu tiên trước khi mở rộng.
- Dữ liệu nền và phân quyền
- 01–03 nhóm nghiệp vụ ưu tiên
- Đào tạo và hỗ trợ thí điểm
Vận hành thống nhất
Dành cho trường muốn kết nối nhiều cấp học trên cùng một hồ sơ.
- Dashboard điều hành liên cấp
- Học vụ, tài chính và kết nối gia đình
- Data Hub, cảnh báo và báo cáo
Toàn hệ thống
Cho mô hình nhiều cơ sở cần chuẩn hóa dữ liệu và quy trình quản trị.
- Quản trị nhiều cơ sở
- Tích hợp theo phạm vi đã thống nhất
- Lộ trình mở rộng và cải tiến liên tục
Báo giá chỉ được lập sau khi thống nhất phạm vi; không bao gồm các dịch vụ của bên thứ ba khi chưa được xác nhận.
Câu hỏi thường gặp
Những điều nhà trường cần biết trước khi bắt đầu
Không có hai trường hoàn toàn giống nhau. Vesta bắt đầu bằng việc hiểu đúng hiện trạng và mục tiêu của đơn vị.
Trao đổi cùng chuyên giaVesta có phù hợp với cả trường công lập và tư thục không?+
Có. Nền tảng được cấu hình theo mô hình trường, cấp học, cơ sở, vai trò, quy trình và phạm vi dữ liệu; không buộc mọi đơn vị vận hành theo một mẫu cứng.
Dữ liệu cũ từ Excel hoặc phần mềm khác được xử lý thế nào?+
Đội triển khai cùng nhà trường thống nhất danh mục, ánh xạ trường dữ liệu, làm sạch, kiểm tra đối soát và chỉ nhập chính thức sau khi được xác nhận.
Ai có thể xem dữ liệu học sinh và tài chính?+
Quyền truy cập được cấu hình theo vai trò, đơn vị, chức năng và phạm vi hồ sơ. Các thao tác quan trọng có thể được ghi nhật ký để phục vụ truy vết.
Vesta liên cấp khác gì một trường một cấp?+
Vesta liên cấp gom mầm non, tiểu học, THCS và THPT trên một hồ sơ. Ban giám hiệu lọc theo năm học, cấp, khối hoặc lớp. Biểu mẫu riêng của một cấp không bị đưa vào cấp không dùng.
AI Ban giám hiệu làm được gì?+
Trợ lý đọc sổ trong quyền của ban giám hiệu, tóm tắt sĩ số, chuyên cần, công nợ và việc cần xử lý, rồi mở đúng màn hình. Người có thẩm quyền vẫn là người quyết định.
Có thể triển khai từng giai đoạn không?+
Có. Nhà trường có thể bắt đầu từ dữ liệu nền và nhóm nghiệp vụ ưu tiên, chạy thí điểm, đào tạo người dùng rồi mở rộng theo lộ trình.
Vesta có dùng được trên điện thoại không?+
Có. Các luồng quan trọng được tối ưu cho mobile để lãnh đạo, giáo viên, phụ huynh và người học theo dõi, phê duyệt và nhận thông tin thuận tiện.
Bắt đầu từ bài toán thực tế của nhà trường
Sẵn sàng xây dựng một hệ thống vận hành liền mạch?
Trao đổi về mô hình trường, dữ liệu hiện có và lộ trình phù hợp — không cần thay đổi mọi thứ trong một ngày.