Điều khoản sử dụng dữ liệu

Ai kiểm soát dữ liệu

Nhà trường là bên kiểm soát dữ liệu học sinh và học viên theo Nghị định 13/2023. CTHĐ Quản Trị phân quyền cán bộ, không đưa tài khoản chủ cho người ngoài.

Vesta Technologies cung cấp phần mềm Vesta Smart School để nhà trường vận hành: điểm danh, đón trẻ, học phí, học bạ, thông báo phụ huynh.

Dữ liệu dùng vào việc gì

Nhà trường giao dữ liệu để chạy trường trên hệ thống: hồ sơ, điểm danh, người đón, nhật ký bán trú, học phí, học bạ.

Nền tảng được dùng dữ liệu đã tách định danh khi có thể để sửa lỗi, đo tải máy chủ, cải thiện sản phẩm phục vụ chính trường đó. Không dùng dữ liệu học sinh để bán quảng cáo.

Trường khác không thấy

Mỗi trường một kho dữ liệu, tách bằng mã trường trên hệ thống. Nhân sự trường A không đọc hồ sơ trường B.

Không chia sẻ bên thứ ba để bán dữ liệu

Vesta không bán danh sách học sinh, phụ huynh hay CCCD cho bên thứ ba.

Chỉ chuyển dữ liệu khi pháp luật bắt buộc (cơ quan nhà nước có thẩm quyền) hoặc khi nhà trường yêu cầu xuất.

Phụ huynh nộp học phí về tài khoản nhà trường. SePay dùng để đóng phí phần mềm. Khi tiền vào, gói được bật. Không gửi căn cước của trẻ cho cổng thanh toán.

Lưu trên máy trường và miễn trừ khi chưa bật mã hóa đĩa

Mặc định dữ liệu nằm trên máy nhà trường, trong tệp sổ. Mất máy, sao chép đĩa hoặc cán bộ tự xuất tệp thì nhà trường chịu trách nhiệm bảo vệ máy và phân quyền.

Vesta không bồi thường thay nhà trường cho mất mát do chưa bật mã hóa đĩa (tính năng bảo mật nâng cao, tắt sẵn). CTHĐ Quản Trị bật khi muốn CCCD và khóa cổng thanh toán được mã hóa trên đĩa.

Bật mã hóa rồi quên mật khẩu thì lấy lại bằng thư điện tử hoặc số điện thoại đã khai trên tài khoản chủ. Hệ thống không xóa dữ liệu vì quên mật khẩu.

Trách nhiệm nhà trường với phụ huynh

Nhà trường xin ý kiến phụ huynh khi luật yêu cầu trước khi đưa dữ liệu trẻ lên hệ thống.

Nhà trường chọn cán bộ nào được xem giấy tờ tùy thân. Không bắt buộc bật mã hóa đĩa để dùng điểm danh và học phí.